Soyez sûr (e) que votre date et heure d’arrivée ont été bien reçues.

Il   serait bon d’indiquer votre plan de vol : Nom et prénom du/de la volontaire, nom de la compagnie, la date et l’heure précise d’arrivée

Si vous nous communiquez vos vols et heures d’arrivée au Togo, vous serez accueillis à l’aéroport.

 

        BATAKOUMA Patrick, Chargé à l’accueil : +228 98 56 74 76

 

      Nous vous conseillons :

 

     Seules les cartes bancaires VISA sont acceptées dans les banques au Togo

    

 

PRÉVENIR SA FAMILLE / SES AMI(E)S

 

Soyez sûr que votre famille ou vos amis savent exactement où vous vous rendez. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'accident. Vous pouvez leur laisser les coordonnées d'ACDI-TOGO.

Si votre famille cherche à savoir ce qu'il se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs.

 

VISA-PASSEPORT- CARNET DE VACCINATION

 

A l'étranger, les visas d'entrées au Togo sont délivrés par les missions diplomatiques et consulaires mandatés par la République Togolaise (ambassades, consulats). La durée de validité du visa peut être prolongée auprès de la Direction Générale de la documentation générale . 

Tous les volontaires sont obligés d'avoir un visa pour se rendre au Togo. Si votre pays ne dispose pas d'ambassade ni de consulat du TOGO, vous avez la possibilité de vous en procurer un visa au service d'immigration de l'aéroport international de Lomé au TOGO.

 

Les renseignements sont possibles à l'ambassade du Togo dans votre pays ou au consulat. Si vous désirez visiter un autres pays, vaut mieux obtenir tous les visas nécessaires avant de partir. Vous pouvez l'obtenir ici mais parfois cela pose des problèmes ; vérifiez à avoir des pages vierges dans le passeport pour d'éventuels visas.

 

Informez-vous dans les ambassades pour connaître les vaccins que vous devez faire avant votre départ, surtout si vous désirez visiter plusieurs pays.

 

VACCINATION POUR LE TOGO

 

• Le vaccin contre l'Hépatite B et un traitement contre le paludisme sont recommandés.

• Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire.

• Le certificat international de vaccination est souvent demandé à l'arrivée, aux aéroports des pays d'Afrique.

 

RÉSERVATION  

 

Dès votre inscription, nous vous enverrons via mail, votre confirmation ; commencez alors par faire les démarches pour l'achat du billet d'avion à destination de Lomé (Togo) et aussi les démarches administratives pour les vaccinations et l'obtention du VISA.

 

Pour les vols, n'oubliez pas de confirmer votre vol 72h avant le départ pour être sûr d'avoir votre place. Informez-nous de votre date et heure d'arrivée afin que nous assurions votre accueil à l'aéroport.

 

Faites des photocopies en double exemplaires de vos papiers (un pour vous durant le voyage et un que vous laissez à votre famille) : Passeport, billets d'avion, carnet de vaccinations. Laissez les coordonnées de notre association à votre famille.

 

QUELQUES COMPAGNIES AÉRIENNES

 

Air France,  royal air Maroc, Air Sénégal international, Afriqiyah Airways, air Burkina, Point Afrique (pour atterrir au Bénin ou au Burkina-Faso : deux pays frontaliers du Togo, et continuer le trajet en bus. Le transport en bus est très pratique entre ces deux pays et le Togo). Les frais de billets d'avion sont entièrement à la charge des volontaires

Un comité d'accueil d'ACDI  est chargé de recevoir tous les volontaires étrangers à l'aéroport. Afin d'organiser votre accueil à l'aéroport, nous vous prions de nous communiquer les références du vol 5 jour avant votre arrivée :

-  Nom de la compagnie aérienne         

-  Date et heure d'arrivée à Lomé (Togo)         

-  Date et heure de départ de Lomé (Togo)

  

LANGUES PARLÉES

 

Le Togo est un pays francophone et le français et l'anglais sont les langues parlées sur les chantiers et projet en cours.

 

BANQUE  ET ARGENT

 

Le CFA est La monnaie utilisée au Togo dont le taux est fixé à :

1 euro = 655,957 Frs CFA.

 

Le mieux c'est de prendre sur vous du liquide (Euros ou dollars) pour les changer au Togo.

 

Sinon, demandez une carte bleue VISA auprès de votre banquier, car on peut retirer de l'argent qu'avec la Carte bleue internationale (carte visa) à

 

NB :  la carte Gold,  Traveller's chèques, les chèques bancaires BNP etc... Ne sont pas autorisés au Togo.

 

 

ASSURANCE

 

Une assurance voyage est absolument indispensable quand on voyage en Afrique et en cherchant un peu partout vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contractez une assurance couvrant les vols et pertes de bagages, le trajet (retarde vol, annulation, ..) et la réservation ainsi que la santé. Les meilleurs contrats sont ceux qui incluent le rapatriement en cas de gros problèmes.

  

COMMUNICATION

 

Les grandes villes du Togo regorgent de cybercafés pour que les volontaires puissent communiquer avec leurs familles à l'étranger. De plus, les routeurs wifi portables  sont disponibles pour d'éventuels appels.

 

DOCUMENTS  A  AMENER

 

• Passeport

• Carnet de vaccination (Fièvre jaune, Hépatite B, Paludisme)

• Photo d'identité possibilité de le faire sur place 

• Carte de crédit (VISA) et/ou Argent liquide

• Papiers d'assurance

• Nom et prénom de la personne à prévenir en cas d'urgence

• Ordonnance du médecin si nécessaire

• Permis de conduire international si nécessaire       

 

MATÉRIELS INDISPENSABLES

 

• Prévoir des pastilles afin de désinfecter l'eau.

• Prévoir des lampes torches.

• Pour dormir : apportez une moustiquaire ; possibilité de l'acheter sur place autour de 7 euros.

• Pour se laver : préparez votre trousse de toilette et prévoir du matériel pour ne pas en manquer.

• Pour se soigner : vos médicaments anti-palu.

• Prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, un antiseptique, des pansements médicaux et crème solaire.

• Apporter des vêtements en coton (de préférence) à manche longue pour se protéger des moustiques le soir.

• Prévoir vêtements de pluie et également de bonnes chaussures.

.Une boîte à pharmacie pour se soigner, prévoir des médicaments contre la diarrhée, la constipation, les maux de tête, la fièvre, pommades pour le soleil, les pansements…

. Une bonne chaussure d’aventure et un vêtement de pluie, un pullover pour le froid.

 

 

LISTE DE QUELQUES MATERIELS DE TRAVAIL :

 - Equipements de sport (ballons de foot, maillots.)

- Produits pharmaceutiques (pansement, antiseptique…)

 

- Les pastels, des fusains, des sanguines, des pierres noires, des gouaches, des aquarelles, des acryliques, des peintures à huile, pour donner des cours de dessiner et de peinture aux enfants (démunie, ruraux, orphelins) et pour faire des camps chantiers artistiques.

A SAVOIR :

 

ETAPES  CONDUISANT  A  UN  STAGE :

1- Nous  échangeons  des  mails  suite à une candidature  spontanée ou  une candidature  répondant à  une annonce. En cas de candidature spontanée, vous devez nous communiquer vos attentes et objectifs précis dans une lettre de motivation annexée de votre CV complet à l’adresse :asso.acditogo@gmail.com  ou vhumanitaire@gmail.com   

2- Avec  ces  documents , ACDI-TOGO  étudie la possibilité de  vous  chercher   un  lieu  de  stage (un hôpital  urbain  ou  rural, un village, une ONG, une association, une entreprise publique ou privée)

3- En cas de succès dans la recherche, ACDI-TOGO  vous confirmera  sa  capacité à organiser  votre stage.

4- Lorsque  L’association ACDI-TOGO  aura  reçu un accord écrit de la structure qui vous accepte en stage, une  convention  d'organisation  de  stage  vous  sera  expédiée  par  mail.

5- Avec  notre fiche d'inscription  et  notre convention d'organisation  de stage ou feuille de route, vous contactez votre établissement pour nous faire expédier votre convention de stage que nous retournerons signée, au cas où votre stage est bien sûre conventionné.

 6-  Parmi  les documents  que  ACDI-TOGO  vous  enverra  se trouvera  un  budget approximatif  du  stage prenant  en  compte tous les frais que vous puissiez avoir comme imprévus.

7- Une Lettre d'invitation + une attestation  d’hébergement  vous seront  également  envoyées  si nécessaire  pour  les  formalités  de  demande  de  VISA  ou de bourse.

N.B : Les annulations d’inscription pour diverses raisons, tels que le coût du billet d’avion, des vaccinations, du visa, les frais de participation au chantier, nous causent des difficultés d’organisation. Nous vous prions donc de vous assurer que votre situation financière et vos disponibilités vous permettent d'entreprendre ce voyage, avant  de remplir  et  valider  la fiche d’inscription.

 

*Durée  du  stage :

La  durée minimale d’un stage est d’un mois, mais il peut durer jusqu’à six mois, voir  un  an compte tenu de la disponibilité du volontaire stagiaire.

 

*Financement du projet :

Le  projet  dans sa totalité est autofinancé. Il est à noter que le travail n'est pas rémunéré, c'est un travail bénévole. Aussi en fonction de la capacité du volontaire, il pourra apporter  quelques aides matérielles ou (et) financières  au  projet  et à l'association.

  

CONDITION DE PARTICIPATION :

1. Le volontaire stagiaire doit avoir au minimum  18 ans.

2. Le volontaire  s'engage  à  participer pleinement  et  efficacement  à  l'action humanitaire que va lui confier  ACDI-TOGO.

3. Le volontaire  doit  avoir  des  compétences (formation, diplôme ou  expérience  professionnelle) dans le domaine choisi pour son stage.

 

Conclusion du stage :

1. Un rapport de stage doit être déposé en Anglais ou en Français, avant le départ  du volontaire avec une restitution au bureau exécutif  de ACDI-TOGO.

2. Une attestation  de  fin  de  stage est délivrée à cet effet après  dépôt du rapport de la mission effectuée.

 

*POUR  FAIRE  UN STAGE  SANS  QUALIFICATION  AVEC  ACDI-TOGO  VEUILLEZ :

-Lire les clauses  de stage

-Nous envoyer votre CV détaillé

-Une lettre de motivation

 

*POUR   FAIRE  UN STAGE  CONVENTIONNE  PAR  VOTRE  UNIVERSITE VEUILLER :

 -Nous envoyer  votre CV  bien détaillé

-Nous faire parvenir une lettre de motivation venant de votre part

-Une convention de stage à lire  à remplir ,signée et à cacheter  par  le Président  de  la  dite  structure  à soumettre à  votre université si possible.

 

*Pour participer à un projet de camp  ou  mission  humanitaire   veuillez :

-remplir la fiche d’inscription pour mission humanitaire.

 

*Pour faire un stage  non  conventionné  avec  notre structure veuillez :

-envoyer  votre  CV  bien détaillé par mail,

-envoyer une lettre de motivation,

-remplir  la  fiche  d’inscription au stage.

*Pour  faire un stage conventionné  par  votre  université  veuillez :

-nous faire  parvenir  par mail votre convention de stage à  lire ,à remplir ,à signer ,à cacheter par le Président  de ACDI-TOGO .La  convention  vous  sera envoyée  aussitôt  qu'elle   sera  signée  afin que vous  puissiez   la soumettre à votre université si possible ,

-envoyer  votre  CV  bien détaillé,

-envoyer une lettre de motivation,

-remplir la fiche de participation au  stage.

Dès  que  toutes  ces  formalités  seront  remplies  le bureau exécutif de la dite association aura  à valider  votre  candidature.

 

Après vous  pouvez :

-  avoir toutes  les  informations ou plus de renseignements  sur le genre de projet que vous aurez à faire ici au Togo,

-entamer  les  démarches  pour l'achat de votre billet -d’avion,

-nous  faire parvenir des informations sur votre billet d’avion (dates -heures d'arrivée  et  de  départ de votre pays et du Togo, le nom de la compagnie aérienne,

-une lettre d'invitation + une attestation d'hébergement  seront  rédigées  , signées en  votre  nom , vous seront  envoyées, elles  vous  permettront  de pouvoir  effectuer  les  démarches  pour l'obtention de votre VISA  auprès  de  l'ambassade  ou  du consulat du Togo de votre pays. L’association prendra soin de vous donner des instructions,

-prendre  soin de vous  renseigner  sur  les  vaccinations  à  faire  avant  de  partir  pour l'Afrique auprès du consulat ou de l'ambassade du Togo de votre pays, ou auprès d’un Docteur  pour des raisons de sécurité. Les vaccinations peuvent s’agir de (traitement anti-palu, fièvre jaune, hépatite...)

 

Dès  que  votre  VISA  sera obtenu et les vaccinations faites nous resterons en contact  toujours pour   vous  guider   dans la préparation de votre voyage. C'est  important  que  le volontaire vienne avec :  

Des  pommades anti-palu, une boite à pharmacie, une moustiquaire  à 2 places, un  sac de couchage, un  duvet, un lit de camp, une torche…

 

-Nous  échangeons  jusqu'à  votre  arrivée  à  Lomé au moins 02 jours avant le lancement du projet choisi.

-Une  équipe de ACDI-TOGO se charge de votre accueil depuis l'aéroport de Lomé pour le siège  ou l'hébergement de l'association ou la famille d’accueil de l’association.

 

 

 

CADEAUX ET DONS

 

Votre générosité n'est pas obligatoire.

Agir en bénévole implique quelque part d'autres actions de générosité envers les plus démunis, néanmoins vous pouvez prévoir quelques cadeaux à offrir aux enfants, aux jeunes avec qui vous sympathiserez durant le chantier ou le projet dans les villages (petits savons, parfums, magazines, stylos, cartes postales, casquettes, T-shirt avec logo, crayons, bonbons, ballons de baudruche, ballon de foot, jeux de carte, des livres et cahiers, règles, stylos bille, craies, ardoises, crayons de couleurs, gommes, trousses, vêtements pour enfants … (à la fin du camp chantier ou du projet, un petit cadeau utile est remis à chaque enfant).

Voici une liste non exhaustive :

 

  Vêtements pour enfants en difficultés ou démunis        

  Anciens téléphones portables         

  Articles de sport (maillots, ballons)

  Produits pharmaceutiques       

  Matériels informatiques

  Médicaments …